Neuigkeiten für alle Stiftungen und sonstige Organisationen, die Fördergelder verteilen: Wir entwickeln gerade eine umfassende IT-Lösung für webbasiertes Förderantragsmanagement (natürlich Open Source!).

In der gemeinnützigen Arbeit ist Förderantragsmanagement grundlegend, um Gelder dort hinzulenken, wo sie gebraucht werden. Die damit zusammenhängenden Arbeitsabläufe sind jedoch mit erheblichen Verwaltungsaufwand verbunden. Digitales Antragsmanagement macht hier vieles leichter. Deswegen arbeitet unser Team gerade an der Entwicklung einer IT-Lösung, die Antragstellung und Bewilligung effizienter, transparenter und für alle Beteiligten angenehmer gestaltet.

Digitales Antragsmanagement

CiviCRM deckt mit seinen Kernfunktionen und Erweiterungen bereits viele zentrale Verwaltungsaufgaben für Stiftungen und NPOs ab. Unsere Lösung verbindet nun eine leistungsfähige CiviCRM-Erweiterung zum Verwalten von Förderanträgen mit einem Drupal-basierten Webportal zur Antragstellung.

Der komplette Prozess der Förderantragsstellung und -abwicklung kann so online stattfinden: Antragsstellung, Antragsprüfung, Bewilligung, Mittelabruf, Zahlungsanweisung und Verwendungsnachweis können nahtlos über das System verwaltet werden.

Die CiviCRM-Erweiterung bietet einen Überblick über laufende Antragsfälle. Mitarbeiter*innen der Förderorganisation können die Anträge prüfen und weiter bearbeiten. Die Kommunikation mit den Antragssteller*innen über den Status ihres Antrags wird effizienter durch eine Teilautomatisierung und systematische Nachverfolgung.

Features

• CiviCRM-Integration: Mit CiviCRM haben Sie bereits ein umfangreiches Toolset für die Verwaltung von Kontakten, Mitgliedschaften, Spenden und Veranstaltungen. Mit der Erweiterung zum Antragsmanagement kommt eine neue, wichtige Funktion hinzu, die sich einfach mit dem bestehenden System integrieren lassen kann.
• Browserbasiert: CiviCRM erfordert keine Installation und ist Ihnen überall mit einer Internetverbindung zugänglich. Für das Online-Antragsmanagement heißt das: ein sicherer Ort für sensible Daten, regelmäßige Sicherungen und Updates und reibungslose Zusammenarbeit mit mehreren Antragsprüfer*innen.
• Open Source: Open Source bedeutet nicht nur keine Lizenzgebühren und Herstellerbindung, sondern auch Transparenz und Anschlussfähig durch offene Standards.
• Konfigurierbar: Mit einer nicht-proprietären IT-Lösung können Sie sehr unterschiedliche Fördermodelle und Prozesse abbilden. Auch Rollen und Berechtigungen können nach Anforderungen Ihrer Organisation konfiguriert werden.

Wie geht es weiter?

Der erste Prototyp für unsere Kunden steht schon. In der nächsten Entwicklungsphase wird das Antragsportal getestet und verbessert. Dabei legen wir besonders Wert auf die Funktionalität und Benutzeroberfläche für Sachbearbeiter*innen und Antragsteller*Innen. Sobald es einen offiziellen Release gibt, werden wir die Software unter Open-Source-Lizenz zur Verfügung stellen, damit möglichst viele Organisationen von der Digitalisierung profitieren können.

Falls Ihre Organisation an digitalem Förderantragsmanagement interessiert ist, schreiben Sie uns. Wir beraten Sie gern über die Möglichkeiten unserer Lösung für Antragsmanagement und würden uns freuen, mit Ihnen eine passgenaue Lösung zu entwickeln.