DSGVO-Konformität für komplexe Szenarien
GDPRX
GDPRX unterstützt Sie dabei CiviCRM datenschutzkonform zu nutzen. Für jeden Kontakt können Sie sehr detailliert erfassen, für welche Bereiche Einwilligungen / Opt-Ins oder auch Opt-Outs getätigt wurden und welchem Bedingungen zugestimmt wurde. Jeder Datensatz speichert dabei zumindest die folgenden Felder:
- Datum und Uhrzeit
- Kategorie (z. B. „Newsletter“)
- Quelle (z. B. „Haupt-Website“)
- Typ (z. B. „Opt-in“, „Opt-out“, „Soft-Opt-in“)
Darüber hinaus könne optionale Informationen wie bspw. das Ablaufdatum der Einwilligung / Nutzungsberechtigung erfasst werden.
Die Infos können beim Ausfüllen von Onlineformularen automatisch erzeugt werden, im CiviCRM Backend können Sie die Erfassung einer Nutzungsberechtigung beim Anlegen von Kontakten auch verpflichtend machen.
Auf Grundlage der explizit erfassten Infos können Sie dann Lösch- oder Anonymisierungskonzepte umsetzen und diese bspw. mit Hilfe der Erweiterung SQL-Tasks auch automatisieren.
Repository
Dokumentation
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SQL Tasks
Nutzen Sie das Interface dieser Extension um via SQL direkt auf die Datenbank zuzugreifen und so regelmäßige Aufgaben auszuführen, Berichte zu erstellen u.v.a.m.
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Contact Anonymiser
DSGVO-konformes Anonymisieren statt Löschen für bessere Datenqualität